Особенности почтовых служб разных стран, которые нужно знать перед отправкой писем

Отправка писем в другие страны остается актуальной и в 2024 году. Во-первых, официальные и юридические документы часто требуют физической подписи и оригинала. Несмотря на развитие цифровых технологий, многие организации и государственные учреждения по-прежнему предпочитают получать документы в бумажном виде для обеспечения их подлинности и юридической силы.

Во-вторых, персонализированные письма и открытки имеют особую ценность. В эпоху цифровых сообщений, получение физического письма или открытки может быть более значимым и эмоционально важным.

Третья причина — доступность и надежность почтовых служб. В некоторых регионах мира доступ к интернету может быть ограничен или нестабилен, что делает традиционную почту более надежным способом связи.

Наконец, культурные и исторические традиции также играют свою роль. В некоторых культурах отправка писем является важной частью поддержания социальных связей. Это может быть особенно важно для пожилых людей, которые привыкли к традиционным способам общения.

Но, чтобы ваше письмо пришло к получателю вовремя, в целости и сохранности, важно помнить о требованиях почтовых служб его места проживания. Про самые популярные страны сегодня и расскажет LinDeal.

1. США (USPS)

• Предлагает разнообразные сервисы, включая Priority Mail и Express Mail, с бесплатными конвертами для этих услуг
• Почтовые отделения работают с 09:00 до 17:00 по будням и часть из них по субботам

Убедитесь, что адрес написан на английском языке и включает все необходимые элементы: имя получателя, улицу, город, штат и почтовый индекс. Например:

John Doe

123 Main Street

Springfield, IL 62704

USA

Важно, чтобы адрес был четким и легко читаемым.

Для международной почты используйте стандартные прямоугольные конверты. Они должны быть не толще 1/4 дюйма и не содержать кнопок, застежек или других выступающих элементов. Если письмо не помещается в стандартный, используйте большой конверт, но помните, что это может потребовать дополнительной оплаты.

Если вы отправляете что-то, кроме обычного письма (например, открытки, документы), вам может понадобиться заполнить таможенную декларацию. Убедитесь, что вы правильно указали содержимое и его стоимость, чтобы избежать задержек на таможне.

Проверьте вес и размеры вашего письма, чтобы выбрать подходящий тариф. Для стандартного письма весом до 1 унции можно использовать Global Forever® Stamp, стоимость которого составляет $1.65. Если письмо тяжелее или больше, потребуется дополнительная оплата.

После отправки письма сохраните квитанцию с номером отслеживания (если он есть). Это поможет вам отслеживать статус доставки и подтвердить отправку в случае возникновения проблем.

2. Великобритания (Royal Mail)

• Известна надежностью и широким спектром услуг
• Special Delivery гарантирует доставку на следующий день
• Почтовые ящики красного цвета легко узнаваемы

Убедитесь, что адрес написан четко и разборчиво. Используйте печатные буквы или легко читаемый шрифт, если печатаете адрес. Адрес должен быть выровнен по левому краю, без запятых и точек. Оставьте достаточные поля вокруг адреса и не забудьте указать почтовый индекс.

Затем выберите конверт подходящего размера. Убедитесь, что конверт достаточно прочный, чтобы защитить содержимое во время транспортировки. Если отправляете документы, можно использовать конверты с пузырчатой пленкой для дополнительной защиты.

Перед отправкой убедитесь, что содержимое вашего письма не подпадает под ограничения или запреты на ввоз в Великобританию. Некоторые предметы могут быть запрещены к пересылке или требовать специального разрешения.

Взвесьте письмо и рассчитайте стоимость отправки в зависимости от веса и размера. Вы можете сделать это в почтовом отделении или использовать онлайн-сервисы для расчета стоимости и покупки марок. Разместите марки в верхнем правом углу конверта. Убедитесь, что количество марок соответствует рассчитанной стоимости отправки. Если вы используете онлайн-почтовые услуги, распечатайте и прикрепите этикетку с оплатой на конверт.

3. Германия (Deutsche Post)

• Отличается высокой скоростью и надежностью доставки
• DHL, дочерняя компания Deutsche Post, является одним из ведущих мировых курьерских служб

Адрес получателя должен быть написан в нижнем правом углу конверта. Убедитесь, что вы указали полное имя получателя, название улицы и номер дома, почтовый индекс и город. Например:

Herrn Max Mustermann

Musterstraße 1

12345 Musterstadt

Deutschland

Ваш адрес (адрес отправителя) должен быть указан в верхнем левом углу конверта. Это поможет в случае, если письмо не сможет быть доставлено и его нужно будет вернуть вам.

Убедитесь, что вы наклеили достаточное количество марок на конверт. Стоимость маркировки зависит от веса и размера письма. Вы можете узнать актуальные тарифы на сайте Deutsche Post или в ближайшем почтовом отделении.

Если вы отправляете письмо с вложениями, которые могут подлежать таможенному контролю (например, товары или документы), вам может понадобиться заполнить таможенную декларацию. Убедитесь, что все необходимые документы заполнены правильно.

А если вы отправляете что-то хрупкое или ценное, убедитесь, что упаковка надежная и защищает содержимое от повреждений. Используйте пузырчатую пленку или другие защитные материалы, чтобы предотвратить повреждения при транспортировке.

4. Франция (La Poste)

• Предлагает услуги Colissimo для быстрой доставки посылок
• Lettre Suivie — для отслеживаемых писем
• Почтовые отделения часто работают по субботам

Адрес получателя должен быть написан в центре лицевой стороны конверта. Используйте четкие заглавные буквы для имени и фамилии получателя. Например: JEAN DUPONT. Убедитесь, что каждая строка адреса не превышает 38 символов и что всего строк не более шести.

Адрес должен включать следующие элементы:

• Имя и фамилия получателя (JEAN DUPONT).
• Улица и номер дома (10 RUE DE LA PAIX).
• Почтовый индекс и город (75008 PARIS).
• Страна (FRANCE).

Во Франции принято использовать титулы перед именем. Например, Monsieur (господин), Madame (госпожа) или Mademoiselle (мисс). Титулы можно сокращать до M., Mme и Mlle соответственно.

Почтовые марки должны быть наклеены в верхнем правом углу конверта. Убедитесь, что у вас достаточно марок для международной доставки. Вы можете уточнить стоимость отправки на сайте La Poste или в местном почтовом отделении. Если письмо содержит важные документы или ценные вещи, рассмотрите возможность отправки заказного письма с уведомлением о вручении.

5 .Япония (Japan Post)

• Известна точностью и эффективностью
• EMS (Express Mail Service) предлагает международную доставку с отслеживанием

Адрес в Японии следует писать в определенном порядке: сначала почтовый индекс, затем префектура, город, район, улица, номер дома и, наконец, имя получателя. Например:

〒100-0001

東京都千代田区千代田1-1

山田太郎様

Обязательно используйте японские иероглифы или латиницу, если не уверены в правильности написания.

Если вы отправляете письмо с вложениями, которые могут подлежать таможенному осмотру (например, товары с денежной стоимостью), необходимо заполнить таможенную декларацию (формы CN22 или CN23) и передать данные в электронном виде (EAD) .

Перед отправкой убедитесь, что ваш пакет не содержит запрещенных или ограниченных к отправке предметов. Например, некоторые виды продуктов питания, растения, лекарства и опасные вещества могут быть запрещены.

Japan Post предлагает различные способы отправки, такие как EMS, авиапочта, SAL и наземная почта. Выбор зависит от срочности доставки и бюджета. Убедитесь, что ваше письмо или пакет надежно упакованы, чтобы избежать повреждений при транспортировке. Также важно правильно маркировать отправление, указав все необходимые данные, включая адрес отправителя и получателя, а также контактные номера телефонов.

6. Канада (Canada Post)

• Предлагает услуги Xpresspost и Priority для быстрой доставки
• Почтовые отделения часто работают до позднего вечера

Пропишите имя получателя, номер квартиры (если есть), номер дома, улицу, город, провинцию и почтовый индекс. Например:

John Doe

123-4567 Main St

Toronto, ON M1B 2K3

Canada

Важно использовать правильные сокращения для провинций и оставить два пробела между провинцией и почтовым индексом.

Для отправки письма в Канаду вам понадобятся международные почтовые марки. Одна международная марка обычно покрывает до 1 унции веса письма. Если вы отправляете что-то, кроме письма (например, небольшой пакет), вам нужно заполнить таможенную декларацию. Это можно сделать онлайн или в почтовом отделении. Убедитесь, что вы правильно указали содержимое и стоимость отправляемого предмета.

Так, если вы отправляете документы или другие важные предметы, убедитесь, что они надежно упакованы. Используйте конверты с защитой или пузырчатую пленку для дополнительной безопасности. Рассмотрите возможность использования услуг отслеживания и подтверждения доставки. Это позволит вам следить за перемещением вашего письма и получить подтверждение, когда оно будет доставлено получателю.

7. Австралия (Australia Post)

• Предлагает услуги Express Post и Parcel Post
• Почтовые отделения часто работают по субботам

Напишите имя получателя, номер дома, название улицы, город, штат и почтовый индекс. Например:

John Smith

123 Example Street

Sydney NSW 2000

Australia

Не используйте запятые или точки, и выравнивайте текст по левому краю.

Обязательно укажите свой обратный адрес на конверте. Это поможет вернуть письмо в случае, если оно не будет доставлено. Обратный адрес обычно размещается в верхнем левом углу конверта.

Australia Post предлагает различные варианты международной доставки, такие как International Courier, Express и Economy. Выберите подходящий вариант в зависимости от срочности и стоимости доставки. Если ваше письмо содержит что-то, кроме печатных материалов, вам может понадобиться заполнить таможенную декларацию. Убедитесь, что все формы заполнены правильно, чтобы избежать задержек на таможне.

Перед отправкой убедитесь, что ваше письмо не содержит запрещенных или ограниченных к ввозу в Австралию предметов. Например, табачные изделия и некоторые виды продуктов могут быть запрещены.

8. Китай (China Post)

• EMS является основной службой для международной доставки
• Почтовые отделения часто работают до позднего вечера и по выходным

Обязательно укажите адрес получателя на китайском языке. Это значительно ускорит доставку и уменьшит вероятность ошибок. Если вы не владеете китайским, попросите кого-то помочь вам перевести адрес или используйте онлайн-переводчики.

В Китае адреса пишутся в обратном порядке по сравнению с западными странами. Начинайте с названия страны, затем укажите провинцию, город, район, улицу, номер дома и, наконец, имя получателя. Например: "Китай, провинция Гуандун, город Гуанчжоу, район Тяньхэ, улица Чжуншань, дом 123, Иван Иванов".

Почтовый индекс является обязательным элементом адреса. Убедитесь, что вы указали правильный индекс, так как это поможет почтовым службам быстрее и точнее доставить ваше письмо. Также укажите номер телефона получателя. Это важно, так как почтовые службы могут связаться с получателем в случае необходимости уточнения адреса или других вопросов, связанных с доставкой.

Если вы отправляете письмо с вложениями, такими как документы или небольшие подарки, заполните таможенную декларацию. Укажите содержимое и его стоимость. Это поможет избежать задержек на таможне и обеспечит правильную обработку вашего отправления

9. Индия (India Post)

• Предлагает услуги Speed Post для быстрой доставки внутри страны и за рубеж
• Почтовые отделения работают с 09:00 до 17:00 по будням

Адрес должен включать имя получателя, номер дома, название улицы, район, город, штат и почтовый индекс (PIN-код). Адрес получателя пишется на лицевой стороне конверта, а адрес отправителя — на обратной стороне. PIN-код играет ключевую роль в быстрой и точной доставке письма. Убедитесь, что вы указали правильный PIN-код для адреса получателя.

Если вы отправляете важные документы или ценные предметы, проверьте, что они надежно упакованы. Используйте конверты с защитой от влаги и повреждений. Для особо ценных отправлений можно воспользоваться услугой регистрации, которая обеспечивает дополнительную защиту и отслеживание.

Перед отправкой убедитесь, что ваше письмо или посылка не содержит запрещенных к отправке предметов. India Post имеет список запрещенных к отправке предметов, который можно найти на их официальном сайте.

10. Бразилия (Correios)

• Известна службой Sedex для быстрой доставки
• Почтовые отделения часто работают по субботам

Напишите имя получателя, название улицы, номер дома, номер квартиры (если применимо), район (bairro), город, штат (сокращение из двух букв) и почтовый индекс (CEP). Например:

Lívia Amaral

Av. Paulista, 1098, 1º andar, apto. 101

Bela Vista

São Paulo - SP

Brasil

01310-000

Рекомендуется писать адрес синими или черными чернилами и использовать заглавные буквы для лучшей читаемости. Это поможет избежать ошибок при обработке письма.

Для отправки посылок в Бразилию необходимо указать идентификационный номер налогоплательщика (CPF) получателя. Этот номер должен быть указан на упаковке или в сопроводительных документах, иначе посылка может быть возвращена отправителю. Перед отправкой убедитесь, что содержимое письма или посылки не входит в список запрещенных или ограниченных товаров для импорта в Бразилию. Этот список можно найти на сайте Correios.

Используйте услуги отслеживания и подтверждения доставки, чтобы быть уверенным, что ваше письмо достигло адресата. Correios предоставляет различные варианты доставки с отслеживанием, такие как EMS (Express Mail Service).

При отправке письма в любую другую страну LinDeal советует учитывать несколько ключевых моментов:

1. Адрес получателя должен быть написан латиницей.Укажите полный адрес, включая почтовый индекс и страну назначения, не забудьте указать свой обратный адрес на конверте.
2. Для некоторых отправлений может потребоваться заполнение таможенной декларации на английском языке. Убедитесь, что содержимое письма соответствует правилам ввоза в страну назначения.
3. Выберите подходящий тип отправления: обычное, заказное или с объявленной ценностью. Так, заказные письма и письма с объявленной ценностью позволяют отслеживать отправление и обеспечивают дополнительную безопасность.
4. Стоимость международного отправления выше, чем внутреннего, и зависит от веса и типа отправления. Сроки доставки могут варьироваться от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от страны назначения и выбранного способа доставки.
5. Используйте прочный конверт, чтобы защитить содержимое письма. Убедитесь, что конверт надежно запечатан и маркирован в соответствии с требованиями почтовой службы.
6. При отправке заказного письма или письма с объявленной ценностью получите трек-номер — для отслеживания статуса доставки.

Эти шаги помогут вам успешно отправить письмо за границу и обеспечить его своевременную доставку. Удачи!