Как составить идеальное резюме: главные правила, пошаговый план, полезные лайфхаки и экспертные советы соискателям

Уже в десятый раз пытаетесь написать идеальное резюме, а итог выходит все тем же: скучная бюрократия, набор банальных фраз, красивые, но совершенно пустые слова? Редакция LinDeal советует перемотать пленку к началу начал. Честно ответьте: зачем вы пишете резюме? Правильный ответ может быть только один — обеспечить гарантированное приглашение на собеседование. О том, как достичь этого и не совершить типичных обидных ошибок, мы и расскажем далее. И с удовольствием поделимся советами от опытных эйчаров, лучших рекрутинговых сайтов и бывалых соискателей.

Что должно быть в идеальном резюме: удачная структура

Habr определяет нас со стандартной структурой удачного резюме:

1. Фото соискателя.
2. Фамилия, имя, отчество.
3. Дата рождения.
4. Место проживания.
5. Гражданство.
6. Желаемая должность.
7. Ожидаемая зарплата.
8. Ключевые навыки соискателя.
9. Опыт работы: места, должности, результаты.
10. О себе: личные качества, увлечения, интересы.
11. Образование.
12. Рекомендации, сопроводительные письма.

Цитата! «Комфортный для читателя объем резюме — 2 страницы. На первой — фото, ФИО, ожидаемая должность и зарплата, ключевые навыки, одно-два подробно описанных последних места работы. На второй странице — более ранние места занятости, образование, личные проекты и интересы» (Habr). 

Каким обязано быть лучшее резюме: 10 правил

Специалисты НН.ru выяснили, какие именно резюме соискателей получают больше откликов и нравятся перспективным работодателям:

1. Грамотные. Без грубых орфографических и грамматических ошибок.
2. В едином стиле. Четкий план текста, последовательное изложение, читабельное форматирование — шрифт, отступы, колонки.
3. Лаконичные и информативные. Все обязательные поля заполнены действительно важной информацией.
4. Соответствие позиции. Содержание документа полностью соответствует должности, на которую претендуете.
5. Конкретные. Одно резюме = одна должность, специальность.
6. Актуальная контактная информация. Если адрес электронной почты недействительный, эйчар не будет разыскивать вас по интернету.
7. Верная хронология. Не скрывайте время, когда вы не работали, — попытки замаскировать это ничем хорошим не заканчиваются.
8. Адекватное фото. Рекрутер должен видеть на снимке специалиста, который действительно подходит штату.
9. Только честная информация. Все тайное рано или поздно становится явным.
10. С изюминкой. Не пишите под копирку то, что сообщают о себе все. Резюме — шанс проявить свою индивидуальность! 

Цитата! «Писать резюме следует в Times New Roman, размер шрифта — 11 или 12. Не используйте таблицы и слишком замысловатые шрифты, не делайте также множество выделений. Выделять можно лишь название пунктов» (рекрутинговое агентство «АБиС Персонал»).

Пошаговая инструкция по идеальному резюме

К составлению резюме всегда нужно готовиться. Обязательно изучите рынок труда, примеры соискателей-конкурентов, новые тенденции и требования работодателей. На основе этого установите цель своего резюме, определите собственные сильные и слабые стороны. 

Название

Скорее всего, вы будете отправлять резюме файлом, в электронном виде. Нужно позаботиться о том, чтобы оно не потерялось на экране у эйчара в сотне разнообразных документов. Эксперты платформы VC.ru советуют указать в названии файла фамилию, имя, а также должность, на которую вы претендуете.

Цитата!«Вставляйте в свое резюме слова-маркеры, по которым рекрутер сможет его отыскать через поиск» (НН).

Фотография

С каждым днем увеличивается количество компаний, которые даже не рассматривают резюме без фото соискателя. Поэтому:

1. Закажите профессиональную фотосессию в деловом стиле.
2. Выберите нейтральный фон.
3. Выражение вашего лица должно быть приветливое, но серьезное.
4. Подберите деловую одежду в спокойных оттенках. 
5. Украшения не портят картину, но их должно быть в меру.
6. Потренируйтесь в позировании — ваша поза должна излучать уверенность.
7. Не делайте «фото на паспорт»! Попробуйте встать полубоком, но направить взгляд в камеру.

Совет! Фотография в резюме должна полностью соответствовать должности, которую вы хотите занимать. Сфотографируйтесь так, будто вы уже начальник отдела! (VC.ru).

Контакты и электронная почта

Отдельно выделим этот маленький, но очень важный пункт, на котором часто «спотыкаются» соискатели. Адрес электронной почты должен быть достойным занимаемой должности. Самый лучший вариант — ваше имя и фамилия в латинской транслитерации. Уменьшительно-ласкательные имена, забавные псевдонимы, набор букв, цифр и подчеркиваний точно испортят картину.

Номер телефона и адрес электронной почты — минимальный список ваших личных контактных данных. В целом же рекомендуется перечислить все контакты, которые для вас приемлемы, — Skype, VK, Facebook, LinkedIn, а также мессенджеры, в которых с вами можно связаться. Чем меньше указано контактов, тем меньше доверия к вам — так уж действует человеческое подсознание.

Справка! С физическим адресом, напротив, нужно быть аккуратнее — достаточно названия населенного пункта. Если живете в крупном городе, есть смысл уточнить свой район или название ближайшей станции метро.

Релокация

Вы удивитесь, но многим работодателям очень важно знать, готовы ли вы к переезду. И как часто переезжаете. Самый оптимальный вариант — указать 1-2 направления, которые точно для вас приемлемы. Если перечислить здесь полмира, то это, напротив, создаст впечатление ненадежного сотрудника, которому ничего не стоит в один прекрасный день уволиться и улететь на другую сторону земного шара! 

Ожидаемый доход

Эксперты VC.ru говорят, что с этим пунктом у соискателя есть только два варианта:

1. Не включать в резюме такую графу.
2. Поставить конкретную цифру с твердой опорой на данные рынка труда по своему региону.

Действовать как-то иначе — это либо переоценить, либо снизить собственную стоимость как специалиста, что не прибавит вам веса в глазах работодателя. Если вы одновременно ищете работу в регионе и в столице, создавайте отдельные резюме, так как уровень дохода в городах может сильно отличаться.

Цитата!«Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но, если вы это сделаете, работодатели не придут к вам с неуместными предложениями. Универсальный совет: написать сумму на 15–20 % большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас» (НН).

Желаемая должность

Тот самый пункт, на котором нужно очень ограничить свою фантазию! Перечислить слишком много должностей — значит, создать впечатление человека, который сам не знает, чего он хочет. Поэтому, если вас одновременно интересует несколько вариантов, создайте под каждый из них отдельное резюме. Конечно, не под копирку, а адаптируя текст под каждую из специальностей.

Ключевые навыки

Очень важный блок — квинтэссенция, выжимка из того, что вы знаете и умеете. Рекрутеры советуют помещать его перед разделом с вашим опытом работы. Информация здесь должна содержать только то, что имеет смысл в контексте ожидаемой должности. К навыкам обязательно прилагаются технологии, программы, методы, с которыми вы работали. И не забывайте про стаж! 

Цитата!«Не путайте навыки и личные качества. О личном лучше написать в разделе «О себе», а в навыках оставить профессиональные знания, программы, которые используете в работе, опыт управления и так далее» (НН).

Опыт работы

Грубейшая ошибка соискателей — переписывать в этом пункте свои должностные инструкции с прошлого места работы. Графа не для этого! Здесь вы сообщаете не только о своих функциях, но и о навыках и достижениях. Последнее строго обязательно! Ваши результаты обязательно должны быть в цифрах. Не «нашел новых клиентов», а «установил деловые связи с 12 крупными перспективными заказчиками».

Что здесь советует НН:

1. Опыт работы — это цельный рассказ. Если есть пробелы, то вы должны обязательно их объяснить — декрет, занятие бизнесом, пробы во фрилансе.
2. Если прежний работодатель неизвестен на рынке, кратко объясните сферу его деятельности.
3. Не копируйте содержание трудовой книжки, указывайте общепринятые названия должностей.
4. Помните, что большинство эйчаров интересует только то, чем вы занимались последние 3-5 лет работы.
5. Исключайте канцеляризмы и расшифровывайте сложные термины.
6. Отдавайте предпочтения фактам, которые можно легко проверить и которые визуально ощутимы.
7. Если вы меняли место работы чаще раза в год, работодателя это насторожит. Поэтому, если был факт повышения по службе, то нужно это обязательно указать.

Цитата!«Начинающие специалисты продают на рынке труда свое образование, опытные — свои навыки и достижения» (VC.ru).

SuperJob рекомендует особенно подробно описать опыт работы на последнем месте. Следуйте простому плану:

1. Перечислите списком задачи, для решения которых вы были приняты.
2. Что вы сделали для решения этих задач и сверх этого.
3. Какую пользу, прибыль получил работодатель от ваших решений.

А вот в хронологическом порядке начинать раздел стоит с самого свежего места работы. Ранний опыт должен быть в конце. Согласно позиции в списке выдавайте объем информации: 1-2 последних места работы — до половины страницы, остальные — вдвое-втрое меньше. 

Совет! Не перечисляйте здесь абсолютно все должности и места, где вы работали. Указывайте только те навыки и результаты, которые помогут вам занять вакантную должность. Эксперты Voice, например, считают, что в целом достаточно указать данные о трех последних местах работы.

Образование

Важно понимать, что сегодня наличие высшего образования не предопределяет судьбу резюме. Гораздо важнее перечислить в этом пункте все тренинги и курсы, сертификаты и уровни, которые говорят о профессиональном росте и практическом опыте. Что еще? Если вы молодой специалист, обязательно расскажите здесь о своих студенческих победах.

Когда вы только-только начинаете карьеру и сертификаты с прочими регалиями взять неоткуда, изучите онлайн-тесты и проверочные программы по вашей профессии в Сети. Возможно, именно там вы найдете нужное. 

Справка! Указывайте только «верхушки». Например, если вы закончили вуз, то не обязательно писать, что учились до этого в ПТУ или техникуме.

О себе, личные качества

Это самый «вольный» блок в резюме, где соискатель делится своими принципами, интересами и увлечениями. Естественно, ваша задача — не рассказать о себе все. Перечислите только то, что имеет отношение к должности, что способствует вашему росту как личности и специалиста. Достаточно трех-четырех качеств. Помните, что вы не «ответственны», а «добросовестно выполняете поставленные задачи», не «пунктуальны», а «всегда укладываетесь в установленные сроки».

Напишите, каким профессионалом вы хотите быть, что мечтаете попробовать в плане карьеры. Истинное значение этого блока — раскрыть, какую дополнительную пользу вы можете принести своему будущему наймодателю.

Справка! Чтобы произвести совсем уж яркое впечатление, опишите здесь свою идеальную работу. Но при составлении портрета «работы мечты» опирайтесь на реальные факты, связанные с вашим будущим местом занятости. 

Рекомендации и сопроводительные письма

Есть мнение, что эйчары лучших компаний начинают читать резюме соискателей именно с рекомендаций. И очень важно, чтобы здесь были контакты руководителей, которые действительно высоко оценивают вашу эффективность. И которые не против, что с ними могут связаться на ваш счет.

По поводу сопроводительных писем система hh.ru дает несколько дельных советов:

1. «Начните со стандартной фразы: Здравствуйте! Меня зовут Мария Иванова и меня заинтересовала ваша вакансия…»
2. Следующий абзац посвятите своим ключевым навыкам и краткому обзору достижений на прошлых рабочих местах.
3. В последнем абзаце укажите, почему вы хотите работать в данной компании и почему вы считаете свою кандидатуру подходящей.
4. Завершите текст: «Благодарю за внимание и буду рад(а) встретиться, чтобы ответить на ваши вопросы!»

Справка! Помните, что самые главные враги рекомендательных писем — шаблонные выражения и формат «под копирку».

Социальные сети

Откроем страшный секрет: хороший эйчар обязательно найдет и изучит все ваши странички в соцсетях! И задаст на резюме вопросы, связанные с тем, что он увидел в ваших аккаунтах. Поэтому, чтобы не попасть в неловкую ситуацию или, того хуже, получить отказ, подготовить свои социальные сети к проверке нужно до того, как вы отправите резюме. 

Цитата!«Я рекомендую перед поисками новой работы «почистить» свои страницы в соцсетях, убрав оттуда резкие политические высказывания, расистские и сексистские шутки и прочие дискуссионные артефакты, которые могут охарактеризовать вас как неадекватного человека. Я неоднократно получал отказы по кандидатам с релевантными навыками в резюме по причине “высказывает в соцсетях взгляды, не соответствующие нашей корпоративной культуре”» (Игорь Шелудько, Habr). 

Совет! А вот страницы в соцсетях, где вы ведете профессиональный блог, делитесь советами и достижениями, напротив, — плюс к вашей карме. Если есть такие ресурсы, не забудьте оставить кликабельные ссылки в резюме.

Образец хорошего резюме: правильно и неправильно

Площадки HH.ru и SuperJob, где ежедневно размещаются сотни и тысячи новых резюме, делятся удачными и неудачными примерами соискателей.

Это категорически нельзя делать с резюме: что отпугивает работодателей?

Habr поделился самыми обидными провалами соискателей при составлении резюме:

1. Опубликовать под вымышленным именем. Нередко так делают, чтобы скрыть от текущего работодателя факт поиска новой работы. Или же негативные отзывы на настоящее имя. Но такие вещи опытные эйчары узнают очень быстро! Лукавить в резюме о фактах, которые легко проверяются по другим источникам, — провальная стратегия.
2. На все должности отправлять одно и то же стандартное резюме. Если работодатель в поисках Angular frontend-разработчика, то ваш отклик с названием «Веб-программист» он точно пропустит.
3. Указывать, почему вы покинули прошлые места работы. Это довольно скользкая тема, где любой ответ можно трактовать в негативном ключе. Просто будьте готовы ответить на этот вопрос на собеседовании.
4. Перечислять места работы, где вы трудились менее 3 месяцев. Для рекрутера это выглядит так, будто вы не справились с испытательным периодом.
5. Использовать термины и аббревиатуры, которые знает только узкий круг специалистов. Эйчар не будет гуглить каждое слово, пытаясь расшифровать ваше резюме.
6. Кратко описывать опыт работы или не сообщать о нем вообще. Если вам действительно нечего сказать либо вы подписывали соглашение о неразглашении, лучше не указывайте этот опыт.
7. Раскрывать всю душу «наизнанку». То есть, сообщать о национальности, семейном положении, детях, вероисповедании, внешних данных, вредных привычках или их отсутствии. 
8. Заявлять свои требования. Особенно по типу «интим не предлагать» или «звонить строго с 18:00 до 20:00».

Эксперты платформы для поиска работы SuperJob считают, что идеальное резюме должно соответствовать всего трем критериям. Первый — оно должно у вас быть. Второй — резюме должно быть оформлено правильно. И третий — оно должно быть составлено качественно. Каждый пункт, каждое предложение должно давать неименное «Да!» на вопрос, стоит ли пригласить вас на собеседование. И мы в LinDeal абсолютно согласны с такой трактовкой. Ваше резюме в сухом остатке — развернутый ответ на вопрос «Почему работодатель должен пригласить на собеседование именно меня?»

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях — возможно, материал «Как составить идеальное резюме: главные правила, пошаговый план, полезные лайфхаки и экспертные советы соискателям» окажется полезным для ваших друзей и коллег. Если вы нашли ошибку в тексте или хотите, чтобы мы подробно раскрыли какой–то конкретный вопрос по теме «Работа и карьера», если у вас есть интересные предложения для нашей редакции, вы всегда можете с нами связаться через страницу «Контакты» любым удобным вам способом.