Что такое виртуальный тимбилдинг и как он проводится?

Тимбилдинг (от англ. team building — «построение команды») — это система мероприятий, направленных на сплочение коллектива, повышение его эффективности и мотивации сотрудников.

Он может быть самым разным:

• Спортивный: игры с мячом, пейнтбол, веревочный курс, сплавы по реке.
• Творческий: мастер-классы, квесты, арт-терапия.
• Интеллектуальный: Бизнес-игры, дебаты, тренинги.
• Приключенческий: походы, скалолазание, рафтинг.
• Волонтерский: помощь нуждающимся, благотворительные акции.

Цели при этом довольно схожи. В первую очередь, сплочение коллектива, создание атмосферы доверия и взаимопомощи между сотрудниками.

Важно повышение эффективности работы, улучшение коммуникации, координации действий и решения проблем. Тимбилдинг также влияет на раазвитие лидерских качеств, мотивацию сотрудников, снижение стресса.

Это эффективный инструмент для развития команды и достижения бизнес-целей. При правильном подходе он может помочь улучшить атмосферу в коллективе, повысить эффективность работы и мотивацию сотрудников. LinDeal расскажет, чем выделяется здесь виртуальный тимбилдинг.

Что такое виртуальный тимбилдинг? Плюсы, минусы, отличия

Виртуальный тимбилдинг — это формат командообразующих мероприятий, который проводится онлайн. Он может включать в себя игры, квесты, тренинги и другие активности, которые помогают улучшить коммуникацию, сотрудничество и командный дух в удаленных командах.

В чем его преимущества?

• Экономичность: не требуется арендовать помещение, организовывать питание и транспорт для сотрудников.
• Доступность: сотрудники могут участвовать в мероприятиях из любой точки мира.
• Гибкость: мероприятия можно проводить в любое удобное время.
• Разнообразие: существует множество онлайн-платформ и игр, которые можно использовать для тимбилдинга.
• Инклюзивность: в мероприятиях могут участвовать люди с ограниченными возможностями.

Но не забывайте про нюансы:

• Отсутствие личного контакта: может быть сложно установить rapport и доверие между сотрудниками в онлайн-среде.
• Техническая зависимость: для участия в мероприятиях требуется доступ к компьютеру и интернету.
• Ограниченные возможности для физической активности: некоторые тимбилдинговые игры и упражнения не могут быть проведены онлайн.
• Мотивация: может быть сложно мотивировать сотрудников к участию в онлайн-мероприятиях.

Отличия от офлайн-тимбилдинга следующие:

• Виртуальный тимбилдинг проводится онлайн, оффлайн – в реальном пространстве.
• Виртуальный тимбилдинг можно проводить из любой точки мира, офлайн – только в определенном месте.
• Виртуальный тимбилдинг, как правило, дешевле, чем оффлайн.

Выбор формата тимбилдинга зависит от целей мероприятия, бюджета, компании и ее сотрудников. Оффлайн- подходит для компаний, которые хотят улучшить коммуникацию и командный дух, а также для тех, кто имеет возможность провести мероприятие в реальном пространстве. Виртуальный —для удаленных команд, компаний с ограниченным бюджетом, а также для тех, кто хочет провести мероприятие в любое удобное время.

Цели виртуального тимбилдинга

В числе самого важного называют следующее:

• Сплочение команды. Укрепление межличностных отношений между членами команды, даже если они работают удаленно, создание чувства общности, повышение доверия и взаимопонимания между коллегами.
• Улучшение коммуникации. Развитие навыков эффективного общения в онлайн-среде, преодоление барьеров в общении, стимулирование обмена идеями и сотрудничества.
• Повышение мотивации и вовлеченности. Создание позитивной и веселой атмосферы, повышение уровня вовлеченности сотрудников, борьба с выгоранием и стрессом, которые могут быть связаны с удаленной работой.
• Развитие навыков. Прежде всего, решения проблем и командной работы, креативности и инновационного мышления.
• Интеграция новых сотрудников. Возможность быстрее адаптироваться к команде и компании, а также сокращение времени, необходимого для того, чтобы новые сотрудники стали продуктивными членами команды.

Помимо этих основных целей, виртуальный тимбилдинг может также помочь в повышении производительности труда, улучшении качества работы, снижении текучки кадров и укреплении бренда работодателя.

Форматы виртуального тимбилдинга

Рассмотрим основные активности и форматы, их основную пользу

Игры и викторины

• Онлайн-викторины на знание компании, истории, продукции.
• Квесты в мессенджерах или на специальных платформах.
• Игры на ассоциации, угадывание слов, рисование.

Игры легко организовать и провести. Они подходят для больших групп, способствуют азарту и соревновательности. В итоге развивают командный дух и навыки решения проблем.

Творческие задачи

• Совместное создание картины, коллажа, истории.
• Написание стихотворений, песен, сценариев.
• Разработка новых идей для продуктов или услуг.

Творческие активности развивают креативность и нестандартное мышление. При этом способствуют сплочению команды и налаживанию коммуникации, позволяют раскрыть потенциал каждого сотрудника.

Обучающие мероприятия

• Онлайн-тренинги, мастер-классы, вебинары.
• Деловые игры, симуляции, кейсы.
• Обмен опытом между сотрудниками разных отделов.

В чем польза? Повышают квалификацию и профессиональные навыки сотрудников, улучшают коммуникацию и обмен знаниями, способствуют мотивации и вовлеченности в работу.

Социальные активности

• Онлайн-чаепития, Кофе-брейки.
• Виртуальные экскурсии, музеи, выставки.
• Совместные просмотры фильмов, сериалов.

Помогают создать дружескую атмосферу в коллективе, улучшают настроение и снижают стресс. Все это способствует неформальному общению и знакомству сотрудников.

Как провести виртуальный тимбилдинг: пошаговая инструкция

1. Определите цели и задачи. Что вы хотите достичь с помощью тимбилдинга? Улучшить коммуникацию и сотрудничество, повысить креативность и решение проблем, сплотить команду? Какую аудиторию вы будете охватывать? Удаленные сотрудники, офисные работники или смешанная команда?
2. Выберите формат и платформу. Игры и викторины, квесты и конкурсы, обучение и мастер-классы, нетворкинг и общение? Какую платформу вы будете использовать? Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack?
3. Разработайте план мероприятия. Сколько времени будет длиться тимбилдинг? Как будет проходить мероприятие? Какие будут этапы и задания? Кто будет вести тимбилдинг? Как будут взаимодействовать участники? Какие материалы и ресурсы вам понадобятся?
4. Подготовьте участников. Расскажите участникам о целях и задачах тимбилдинга, объясните формат и правила мероприятия. Затем предоставьте участникам необходимые материалы и ссылки, проверьте техническое обеспечение.
5. Проведите тимбилдинг. Создайте дружелюбную и непринужденную атмосферу и вовлекайте всех участников.
6. Подведите итоги. Обсудите с участниками, как прошло мероприятие. Что понравилось, а что нет? Какие цели были достигнуты? Сделайте выводы и внесите коррективы в план будущих тимбилдингов.

Советы по проведению лучшего виртуального тимбилдинга

Сделайте тимбилдинг интерактивным — используйте игры, викторины, опросы, чтобы вовлечь участников. Избегайте пассивных форматов, таких как лекции.

Затем разделите участников на группы — это поможет людям лучше познакомиться и пообщаться друг с другом. Используйте здесь функции breakout rooms в вашей платформе. Начните тимбилдинг с «ледоколов», чтобы участники расслабились и познакомились. Простые игры как "два факта и ложь" — отличные варианты.

Создайте атмосферу, в которой люди не боятся ошибаться и высказывать свое мнение. Используйте награды и бонусы, чтобы мотивировать участников.

Следите за временем: 1-2 часа — оптимальная продолжительность. Не перегружайте людей информацией и активностями. Обязательно спросите участников, что им понравилось, а что нет. Используйте эту информацию для улучшения будущих тимбилдингов.

Проводите тимбилдинги не реже 1 раза в месяц. Это поможет поддерживать командный дух и мотивацию. Не забывайте, что это не только работа, но и развлечение. Создайте атмосферу, в которой люди смогут расслабиться и пообщаться друг с другом!

Интересные примеры виртуальных тимбилдингов

Игры и конкурсы:

• Квизы и викторины на знание компании, истории, фильмов, музыки.
• Онлайн-игры "Где логика", "Мафия", "Крокодил", "Скрабл", "Амонг Ас"
• Создание коллажей, сочинение историй, рисование по эскизам.

Совместные занятия:

• Мастер-классы: кулинарные, танцевальные, по рисованию, по лепке и т.д.
• Просмотр фильмов и обсуждение: с голосованием, викторинами, чатом для обсуждения.
• Виртуальные экскурсии: по музеям, галереям, историческим местам.

Общение и нетворкинг:

• Онлайн-кофе-брейки: неформальные беседы за чашечкой кофе.
• Книжные клубы: обсуждение прочитанных книг.
• Совместные хобби: онлайн-йога, фитнес, танцы.

Необычные идеи:

• Виртуальный квест с поиском подсказок, решением задач, командной работой.
• Создание онлайн-журнала со статьями, интервью, фотографиями.
• Благотворительная акция: сбор средств, помощь животным, защита окружающей среды.

Виртуальные тимбилдинги — это отличный способ укрепить командный дух и улучшить работу удаленных команд. Тут нет необходимости тратить деньги на аренду помещений, транспорт и проживание. Сотрудники могут участвовать из любой точки мира, где есть доступ к интернету.

По данным LinDeal, тимбилдинги могут помочь повысить мотивацию и вовлеченность сотрудников: улучшить коммуникацию и сотрудничество между членами команды. Это шанс развить новые навыки, такие как решение проблем, креативность и критическое мышление.