10 простых советов, которые поднимут вашу продуктивность (+ удобные инструменты)

Причины снижения продуктивности у человека могут быть разнообразными. Среди физиологических факторов — недостаток сна, неправильное питание, хроническая усталость, болезни и стресс. Нельзя списывать со счетов психологические причины — депрессию, тревогу, выгорание, низкую мотивацию и проблемы с концентрацией

Могут иметь свое влияние дискомфортные условия работы, шум, отсутствие поддержки, перегрузка задачами, конфликты на работе или дома. Как все это исправить? Читайте в новом материале от LinDeal!

Составьте четкий план: разделите большие задачи на маленькие подзадачи с конкретными сроками

Представим план на день для повышения продуктивности:

Утро:

• Подъем в одно и то же время.
• Легкая зарядка или йога.
• Здоровый завтрак.
• Планирование дня.

День:

• Распределение задач по приоритетам.
• Работа по таймеру (например, 25 минут работы, 5 минут отдыха).
• Перерывы на свежий воздух или легкую прогулку.
• Ограничение отвлекающих факторов (соцсети, уведомления).

Вечер:

• Отключение от работы за час до сна.
• Релаксационные практики (чтение, медитация).
• Подготовка всего необходимого на следующий день.

План может меняться, главное – адаптироваться к обстоятельствам.

Приоритезируйте задачи: выделите самые важные дела и начните с них

Повысить продуктивность поможет четкая расстановка приоритетов. Вот несколько эффективных методов:

• Матрица Эйзенхауэра. Разделите задачи на 4 категории: срочные и важные, важные но не срочные, срочные но не важные, ни срочные ни важные. Фокусируйтесь на первом квадрате.
• Метод Помодоро. Работайте по 25 минут с короткими перерывами. Это помогает поддерживать концентрацию и повышает эффективность.
• Принцип Парето (правило 80/20). 80 % результатов достигается благодаря 20 % усилий. Определите эти 20 % и сосредоточься на них.
• Управление по целям (SMART). Ставьте конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени цели.

Создайте рабочее пространство: организуйте свое рабочее место, чтобы оно было комфортным и вдохновляющим

Уберите все лишнее. Оставьте только то, что нужно прямо сейчас. Каждой вещи — свое место. Так вы быстро найдете все необходимое. Попробуйте использовать Приложения для заметок, чтобы не захламлять стол бумагами.

Удобное кресло и хорошее освещение — залог продуктивной работы.

Разделите рабочую зону на несколько функциональных участков. Регулярная уборка поможет поддерживать порядок и концентрацию.

Книги, чашки, старые бумаги — все это отвлекает.

Используйте цветовые схемы — разные цвета могут влиять на настроение и продуктивность. Добавьте зеленые растения, которые улучшают воздух и создают уютную атмосферу. Найдите свой источник вдохновения — это может быть фотография, картина или любимый предмет.

Отключите отвлекающие факторы: выключите уведомления на телефоне, закройте лишние вкладки в браузере

Отвлекающие факторы, которые снижают продуктивность, могут быть разные:

• Внешние — шум, уведомления на телефоне, социальные сети, неудобное рабочее место, нехватка сна или физической активности.
• Внутренние — многозадачность, Прокрастинация, непонимание задачи, перфекционизм.

Определите свои самые большие отвлекающие факторы и найдите способы их минимизировать.

Сделайте перерывы: каждые 45-50 минут, чтобы отдохнуть и восстановить концентрацию

Старайтесь делать короткие перерывы каждые 45-60 минут. Прогулка или легкая разминка улучшат кровообращение и концентрацию. Смотрите вдаль или выполняйте специальные упражнения для глаз. Можно обратиться к мини-медитации — глубокие вдохи и выдохи снимут стресс.

Избегайте гаджетов — соцсети подождут, а мозгу нужен полноценный отдых. Пейте достаточное количество воды, устройте легкий перекус, который поддержит энергию.

Чем все это хорошо?

• Короткие перерывы помогают мозгу лучше усваивать информацию.
• Регулярный отдых предотвращает выгорание.
• Свежий взгляд на задачи появляется именно во время отдыха.
• Движение полезно для всего организма.

Даже короткий, но полноценный отдых принесет больше пользы.

Если чувствуете усталость, не игнорируйте ее.

Используйте тайм-менеджмент: попробуйте полезные техники, чтобы эффективно управлять временем

Тайм-менеджмент — не просто планирование, это инструмент, который помогает эффективно использовать время и достигать большего. Вот несколько проверенных способов:

• Ставьте конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени цели.
• Выделите самые важные задачи.
• Составляйте списки дел, разбивая большие задачи на более мелкие.
• Попробуйте методы вроде Pomodoro (работа по 25 минут с короткими перерывами), или матрицу Эйзенхауэра (разделение задач по срочности и важности).
• Уберите все лишнее, чтобы сосредоточиться на текущей задаче.
• Выключайте уведомления на телефоне и компьютере.
• Используйте специальные приложения, чтобы ограничить время, проводимое в социальных сетях.
• Делайте короткие паузы каждые 25-30 минут.
• Учитесь говорить "нет" и не перегружайте себя лишними задачами.
• Передавайте часть задач другим людям, используйте технологии для автоматизации рутинных задач.
• Ведите дневник, чтобы видеть свои достижения и анализировать, что работает, а что нет.

Результаты придут со временем, главное — не сдаваться. Никогда не забывайте про отдых и личную жизнь.

Делегируйте задачи: если возможно, передайте часть работы другим людям

Какие задачи можно и нужно делегировать?

• Повторяющиеся действия, которые не требуют постоянного контроля.
• Задачи, не требующие ваших уникальных навыков.
• Дела, отнимающие много времени.
• Задачи, которые помогут развить других.

Четко сформулируйте задачу и определите ожидаемый результат. Затем выберите подходящего человека, учитывая его навыки и опыт. Предоставьте необходимые ресурсы и установите четкие дедлайны. Помните, что делегирование — это не признак слабости, а признак сильного лидера.

Высыпайтесь: хороший сон повышает продуктивность и концентрацию

Сон важен для продуктивности, потому что во время сна мозг обрабатывает информацию, укрепляет память и восстанавливается после дневной активности. высыпаясь, вы лучше сосредотачиваетесь и принимаете решения. Сон необходим для иммунной системы, регулирования гормонов и поддержания здорового веса.

А недостаток сна может привести к:

• Раздражительности, снижению мотивации и даже депрессии:
• Затруднениям с обучением и памятью
• Повышенному риску ошибок
• Проблемам с межличностными отношениями
• Хроническим заболеваниям

Чтобы хорошо высыпаться, создайте комфортную обстановку — темная, тихая комната, удобная кровать. Ложитесь и вставайте примерно в одно и то же время каждый день. И обязательно ограничьте употребление кофеина и алкоголя перед сном.

Занимайтесь спортом: физическая активность улучшает кровообращение и помогает лучше думать

Представим популярные виды спорта для повышения продуктивности:

• Бег. Улучшает сердечно-сосудистую систему, поднимает настроение, повышает концентрацию.
• Йога. Улучшает гибкость, снимает напряжение, помогает расслабиться.
• Плавание. Развивает выносливость, укрепляет мышцы, благотворно влияет на сон.
• Силовые тренировки. Повышают уровень энергии, укрепляют кости и мышцы.

Питайтесь правильно: здоровая пища дает энергию и улучшает настроение

Питайтесь небольшими порциями 5-6 раз в день. Это поможет поддерживать стабильный уровень сахара в крови и предотвратит резкие скачки энергии.

Также сочетайте белки, жиры и углеводы в каждом приеме пищи. Белки — строительный материал для мышц и гормонов, жиры — источник энергии и необходимы для усвоения витаминов, углеводы — основной источник энергии для мозга.

Помните, что овощи, фрукты, цельнозерновые продукты, нежирное мясо, рыба, орехи, семена — основа здорового рациона. Они богаты витаминами, минералами и клетчаткой, которые улучшают пищеварение и повышают иммунитет.

Сведите к минимуму потребление сахара, соли, насыщенных жиров и рафинированных продуктов. Они вызывают резкие скачки энергии, приводят к ожирению и другим заболеваниям. Пейте достаточное количество воды в течение дня. Обезвоживание может привести к усталости, снижению концентрации и головным болям.

Продукты, повышающие продуктивность:

• Овсянка: заряжает энергией на долгое время.
• Яйца: источник белка и полезных жиров.
• Орехи и семена: богаты омега-3 жирными кислотами, улучшающими когнитивные функции.
• Зеленые листовые овощи: источник витаминов и минералов.
• Ягоды: богаты антиоксидантами, защищающими клетки от повреждений.

Что мешает продуктивности:

• Фаст-фуд: быстро переваривается, вызывая резкие скачки сахара в крови и последующий спад энергии.
• Сладкие газированные напитки: пустые калории, которые не дают организму ничего полезного.
• Алкоголь: ухудшает качество сна, снижает концентрацию и память.
• Кофеин: в больших количествах может вызывать тревогу и бессонницу.

Составьте меню на неделю заранее, чтобы избежать спонтанных перекусов вредной пищей. Готовьте дома — так вы сможете контролировать количество соли, сахара и жиров в блюдах. Носите с собой здоровые перекусы: фрукты, орехи, йогурт — отличные варианты для перекусов между основными приемами пищи. Ешьте, когда вы голодны, и прекращайте, когда насытились.

10 лучших инструментов для повышения продуктивности

Управление задачами и проектами:

• Trello: визуальный инструмент для организации задач в виде досок с карточками.
• Asana: подходит для больших команд и сложных проектов.
• Todoist: минималистичный планировщик для создания списков дел и установки напоминаний.

Управление временем:

• Pomodoro Technique: классический метод работы с таймером для повышения концентрации.
•  RescueTime: отслеживает, как вы проводите время за компьютером, и помогает идентифицировать отвлекающие факторы.

Сосредоточенность и продуктивность:

• Forest: забавная Игра, которая помогает бороться с отвлечениями. Вы сажаете виртуальное дерево, которое растет, пока вы работаете.
• Freedom: блокирует отвлекающие сайты и приложения на определенное время.

Командная работа:

• Slack: популярный мессенджер для общения и совместной работы в командах.
• Google Workspace: набор инструментов для совместной работы над документами, таблицами и презентациями.

Дополнительные инструменты:

• Evernote: многофункциональное приложение для заметок, которое можно использовать для сбора идей, сохранения статей и создания списков.
• Notion: универсальный инструмент для организации информации, создания баз знаний и управления проектами.

Выбор инструмента зависит от ваших конкретных потребностей и предпочтений. Попробуйте несколько вариантов, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вас. LinDeal предупредит, что ни один инструмент не сделает вас автоматически продуктивным. Важно развить полезные привычки и создать эффективную рабочую среду.