Исследователи рассказали, как эффективнее делать перерывы на работе, чтобы лучше и быстрее отдыхать

Исследователи в области психологии рассказали, как перерывы на работе влияют на производительность сотрудников, приводя в примеры отсутствие перерывов, а также грамотное их использование.

Исследование посвящено тому, как лучше делать перерывы на работе. Авторы проанализировали свыше 80 документов на соответствующую тему, и пришли к выводу, что регулярные перерывы в течение дня могут улучшить самочувствие и производительность работников, сообщил HBR 31 мая 2023 года.

Об исследовании

Название: Перерывы на работе: систематический обзор и рекомендации для будущих исследований (Workplace Breaks: A Systematic Review and Recommendations for Future Research).
Авторы: Жанна Любых и Дуйгу Биричик Гульсерен (Zhanna Lyubykh, Duygu Biricik Gulseren). Они являются исследователями в области организационной психологии, изучающие влияние перерывов на работе на благополучие и производительность работников.
Цель: Предоставить советы о том, как лучше делать перерывы на работе. Авторы показывают, что перерывы на работе могут повысить благополучие и производительность работников, если они делаются правильно и регулярно.
Объектыисследования: Представители разных профессий и организаций, которые делают или не делают перерывы на работе.

Авторы пришли к идее провести исследование о перерывах на работе, потому что они обнаружили определенное противоречие, согласно которому люди, которые фокусируются на работе больше, демонстрируют повышенную производительность, а те, кто сосредоточен на регулярных перерывах, чувствуют себя лучше физические и морально.

Примечательно, что существует масса исследований на эту тему, однако их результаты также оказываются противоречивыми. Поэтому и возникла необходимость провести систематический обзор более 80 исследований, чтобы выявить общие закономерности и дать практические рекомендации.

В качестве объектов исследования выступили работники разных профессий и организаций, которые позволяют себе перерывы, либо работают практически без остановки «от и до». Исследователи изучили, как перерывы влияют на благополучие и производительность потенциальных сотрудников, а также выявили определенные факторы, определяющие качество перерывов.

Авторы статьи рассматривали перерывы на работе как любые действия или состояния, которые отличаются от основной рабочей деятельности. Они также разделяли перерывы на два типа:

формальные (обеденный перерыв);
неформальные (поход в туалет или проверка социальных сетей).

Авторы изучили, как эти типы перерывов связаны с благополучием (уровнем стресса или удовлетворенности работой) и производительностью (качеством работы или скоростью выполнения задач) сотрудников.

Методы исследования

В первую очередь авторы занялись поисками подобных исследований. Они обратили внимание на научные статьи, опубликованные до 2020 года, используя базы данных, определенные критерии отбора, и т. п., собрав в итоге 86 отчетов, которые были включены в настоящее исследование.
Далее авторы занялись извлечением данных. Они внимательно изучали каждый отчет, записывая в специальную таблицу разные данные.
За этим шагом последовал анализ данных, т. е. сравнение информации из разных исследований с целью отыскать общие закономерности и различия. Сюда были включены статистические методы, чтобы понять, как сильно перерывы на работе связаны с благополучием и производительностью работников. Также проанализировано, как разные факторы влияют на эффективность перерывов.
Наконец, авторы составили определенные выводы, обобщающие результаты анализа, включающие также рекомендации для практики и будущих исследований.

Результаты и выводы

Перерывы на работе положительно влияют на благополучие и производительность работников. Делать перерывы нужно, чтобы повысить уровень удовлетворенности работой, эмоционального благополучия, физического здоровья и организационной приверженности. Это также повышает качество работы, скорость выполнения задач, творческое мышление и решение проблем. Делать перерывы полезно, чтобы снизить стресс, усталость, выгорание.

Разные типы перерывов имеют разный эффект на благополучие и производительность работников. Было обнаружено, что:

Активные перерывы (например, физические упражнения) повышают концентрацию внимания и энергии;
Пассивные перерывы (например, медитация) снижают стресс и восстанавливают внутренние ресурсы;
Социальные перерывы (например, общение с коллегами) способствуют повышению настроения и коммуникации;
Индивидуальные перерывы (например, чтение книги) улучшают самостоятельность и контроль;
Рабочие перерывы (например, обучение) лучше для повышения мотивации и развития навыков;
Нерабочие (например, просмотр видео) лучше для повышения удовольствия и развлечения.

Время перерыва зависит от длительности рабочего дня и интенсивности работы: чем дольше рабочий день и чем выше интенсивность работы, тем чаще нужно делать перерывы. Обнаружено, что оптимальная длительность перерыва зависит от типа перерыва и цели перерыва. Например, для восстановления ресурсов достаточно коротких перерывов (5-15 минут), а для повышения производительности нужны более длительные перерывы (15-30 минут).

Самостоятельность и поддержка перерывов усиливают положительный эффект на благополучие и производительность работников: когда работники сами решают, когда и как делать перерывы, они чувствуют больше контроля над своим временем и работой.

Выводы и рекомендации

Таким образом, были сформированы следующие выводы:

Факт перерывов на работе нельзя характеризовать, как Роскошь или слабость, это необходимость и преимущество. Авторы исследования доказали, что правильные перерывы могут помочь работникам сохранить Здоровье, энтузиазм и качество работы. Отсутствие перерывов может привести к негативным последствиям для благополучия и производительности работников.
Важно делать разнообразные перерывы в зависимости от цели, потому что они имеют разный эффект на производительность работников. Не существует одного универсального типа перерыва, который подходит для всех ситуаций. Поэтому они рекомендуют работникам выбирать разные типы перерывов в зависимости от того, что они хотят достичь или восстановить.
Лучше планировать перерывы заранее. Время перерыва зависит от длительности рабочего дня и интенсивности работы. Оптимальная длительность зависит от типа и цели перерыва. Поэтому рекомендуется заранее определять время и тип своих перерывов и записывать их в свой календарь или напоминания.
Следует проявлять гибкость в планах по поводу перерывов. Самостоятельность и поддержка перерывов усиливают положительный эффект на производительность работников. Обстоятельства могут меняться в течение дня и требовать корректировки планов по поводу перерывов. Рекомендуется проявлять гибкость в планах по поводу перерывов и слушать свое тело и ум.