Топ-15 лучших сервисов для управления проектами и персональными задачами в 2023 году

Сегодня не нужно держать все дела, планы и задачи в голове. На помощь людям приходят специальные Приложения в сфере индивидуального и группового планирования — таск-менеджеры. Редакция международного Бизнес-журнала https://lindeal.com решила представить рейтинг лучших электронных помощников для бизнесменов, фрилансеров, руководителей, студентов и всех людей, кто дорожит своим временем либо осуществляет работу в команде.

В наш топ-15 вошли:

1. Apple Напоминания
2. Google Задачи
3. Microsoft To Do
4. Habitica
5. Trello
6. GanttPRO
7. Todoist
8. Things
9. MeisterTask
10. Wrike
11. Monday
12. Worksection
13. YouGile
14. Weeek
15. Infinity

Мы выяснили, в чем достоинства каждой из таск-программ по управлению задачами, проектами и кому она лучше всего подходит.

Apple Напоминания

• поддержка: веб-версия, macOS, iOS
• бесплатная версия: есть
• платные функции: нет, сервис полностью бесплатный
• официальный сайт: https://apps.apple.com

Важно, что с каждым обновлением операционной системы Apple делает свои «Напоминания» все серьезнее и профессиональнее. Если раньше это был примитивный список задач, то сегодня продукт претендует на звание настоящего таск-менеджера. Вы можете вести уведомления по срокам, отправке сообщения, смене местоположения. К задачам можно прикреплять картинки, описания и приоритеты.

Google Задачи

• поддержка: веб-версия, iOS, Android
• бесплатная версия: есть
• платные функции: нет, сервис полностью бесплатный
• официальный сайт: https://mail.google.com

Если вы пользуетесь продуктами «Гугл», вам даже не придется ничего дополнительно скачивать или вести поиски. Достаточно открыть Почту, Чат, Диск, Календарь или начать работу в Таблицах, Документах или Презентациях. Google Задачи появляются в боковой панели рабочего экрана при нажатии стрелки, находящейся в правом нижнем углу. Сервис из разряда «ничего лишнего» предлагает организовать работу с помощью списков, дедлайнов и подзадач. Минимализм тут одновременно выступает и преимуществом, и недостатком.

Microsoft To Do

• поддержка: веб-версия, Windows, macOS, iOS, Android
• бесплатная версия: есть
• платные функции: нет, сервис полностью бесплатный
• официальный сайт: https://www.microsoft.com

Сервис разработан на основе приложения Wunderlist, когда-то купленного «Майкрософт». В Microsoft To Do можно создавать сразу несколько проектов, объединять их в группы, планировать задачи, разделять на подзадачи в удобном формате чек-листа. Полезно, что к заданиям можно прикреплять файлы и напоминания. Минус один — система уведомлений пока «сырая».

Habitica

• поддержка: веб-версия, iOS, Android
• бесплатная версия: есть
• платные функции: групповое использование
• официальный сайт: https://habitica.com

Habitica нашла место в нашем топе за оригинальный подход к планированию задач — в формате игры. Пользователю предлагается создать игрового персонажа, который зарабатывает Очки за своевременное выполнение вами запланированных дел. И теряет баллы при полном срыве дедлайнов. Отличный инструмент, чтобы поработать над мотивацией, однако от решения сложных задач и анализа деятельности мечи, шляпы и магические штуковины все-таки могут отвлекать.

Trello

• поддержка: веб-версия, Windows, macOS, iOS, Android
• бесплатная версия: есть
• платные функции: снятие ограничений на дополнения за $9,99 в месяц
• официальный сайт: https://trello.com

От других таск-менеджеров отличается интересным решением с готовыми канбан-досками. Каждая задача представляется отдельной карточкой с дедлайнами. На большом экране это удобно, но на мобильных устройствах работать с core-графиками сложновато. Тем более, Trello не представляет альтернативного списка задач — только колонки с карточками.

GanttPRO

• поддержка: веб-версия, iOS, Android
• бесплатная версия: нет, только пробный 14-дневный период
• платные функции: $15 в месяц — при единоличном пользовании, +$8,9 в месяц за каждого нового члена команды
• официальный сайт: https://ganttpro.com

Перед нами научный подход компании к созданию таск-менеджера — сервис основан на диаграмме Ганта. При этом управлять проектами легко и просто: создайте описание, задайте дедлайны, назначьте исполнителей, следите за прогрессом и руководите финансами, а также другими ресурсами. В основном комплекте идет библиотека шаблонов, а диаграммы задач можно экспортировать в PDF, PNG и Excel. Минусов два: нет возможности создавать повторяющиеся задачи и сделать загрузку бесплатной версии GanttPRO.

Todoist

• поддержка: веб-версия, Windows, macOS, iOS, Android
• бесплатная версия: есть 
• платные функции: уведомления, фильтры и теги по задачам за 229 ₽ в месяц
• официальный сайт: https://todoist.com

Популярность этого таск-помощника объясняется одновременно его простотой, функциональностью и универсальностью. Todoist работает на всех электронных устройствах и удивляет умным распознаванием текста. Стоит написать «заплатить за Интернет в четверг» — и на нужную дату будет автоматически поставлена задача. У инструмента поистине безграничные возможности, что делает его идеальным даже для большого бизнеса и международных проектов. Недостаток лишь в том, что бесплатная версия ограничена — в ней даже не предусмотрены предупреждения о дедлайнах.

Things

• поддержка: macOS, iOS
• бесплатная версия: нет 
• платные функции: для айфонов — 899 ₽, для айпадов — 1790 ₽, для макбуков — 4650 ₽
• официальный сайт: https://culturedcode.com

Приложение считают идеальным для планирования: есть все необходимое, но в то же время сервис не перегружен лишними опциями. Лаконично и функционально! Можно провести постановку нужного количества задач в разных проектах, указывать даты начала и дедлайна, а потом смотреть небольшую сводку заданий в разделе «Сегодня». Доступны внутренние удобные теги и подробные описания к задачам. Минусов два: Things поставляется только в платной версии и лишь на устройства Apple. Притом подписку на смартфон и ноутбук придется оплатить отдельно на каждый гаджет.

MeisterTask

• поддержка: веб-версия, Windows, macOS, iOS, Android
• бесплатная версия: есть
• платные функции: до $20,75 в месяц
• официальный сайт: https://www.meistertask.com

Этот канбан-сервис специально создан для управления командными задачами, отчего рекомендуется для предпринимателей, руководителей, менеджеров проектов. Привлекает простым персонифицированным интерфейсом, полезными интеграциями, большим выбором инструментов, системой конструктора, собственным облачным сервисом, системой безопасности и мобильными приложениями. В MeisterTask руководитель может назначать исполнителей из числа сотрудников, задавать доступ к карточкам задач, автоматизировать повторяющиеся шаги, отслеживать статистику, вести учет, формировать отчеты. Среди удобных опций — фильтры, метки, упоминания, чаты, комментарии.

Wrike

• поддержка: веб-версия, Windows, macOS, iOS, Android
• бесплатная версия: пробный период + бесплатный тариф
• платные функции: до $24,8 в месяц
• официальный сайт: https://www.wrike.com

Облачный сервис, который можно использовать для управления большими и малыми проектами. Это не просто таск-менеджер, а полноправный электронный помощник: автоматизирует совместную работу, помогает в отслеживании статусы выполнения проектов и назначать задачи за несколько секунд. В приложении доступны удобные шаблоны, контроль дедлайнов по дням, всевозможные корпоративные уведомления и напоминания, гибкие настройки под конкретную команду. Wrike привлекает базой плагинов и расширений, возможностью интеграции с CRM/CMS, мессенджерами, социальными сетями и электронной почтой.

Monday

• поддержка: веб-версия, Windows, macOS, iOS, Android
• бесплатная версия: 14-дневный демо-период 
• платные функции: от $8 до $16 в месяц
• официальный сайт: https://monday.com

Мощный универсальный сервис от профессиональных разработчиков, который подойдет как крупным корпорациям для достижения многоступенчатых бизнес-целей, так и фрилансерам для планирования рабочего времени. Monday используют не только для планирования, но и для управления персоналом. С таск-менеджером возможно устанавливать ход выполнения задач, обмениваться информацией с клиентами и партнерами, координировать командный труд по всем направлениям. Описывать его возможности можно бесконечно долго: 200+ шаблонов, 40+ интеграций, группировка задач, временная шкала, канбан-доски, облачное хранилище, формирование отчетов.

Worksection

• поддержка: веб-версия, Windows, macOS, iOS, Android
• бесплатная версия: пробный 14-дневный период + бесплатный тариф
• платные функции: до $199 в месяц
• официальный сайт: https://worksection.com

Тот самый сервис для управления проектами, который привлекает интуитивным простым интерфейсом. Внедрить Worksection в командную работу можно за считанные минуты. Важно, что оплата за использование таск-менеджера ведется только за активные (находящиеся в работе) проекты. Что здесь можно делать? Систематизируйте работу по задачам и подзадачам, настраивайте уведомления по дедлайнам, общайтесь в командных чатах, визуализируйте процессы в диаграммах Ганта, создавайте автоматические отчеты, подключайте систему к собственному домену.

YouGile

• поддержка: веб-версия, Windows, macOS, iOS, Android
• бесплатная версия: пробный 7-дневный период + бесплатный тариф навсегда без ограничений до 10 человек
• платные функции: до 399 ₽ в месяц 
• официальный сайт: https://ru.yougile.com

Целая система управления проектами для больших команд. Привлекает одновременно простым интерфейсом и огромными возможностями: персонифицированные настройки, назначение исполнителей с различными степенями доступа, таймеры дедлайнов, встроенные чаты внутри проектов и задач. Предприниматели, директоры и руководители проектов выбирают YouGile за удобную группировку задач, наглядные Agile-доски, фильтрацию заданий, отчеты и сводки, календари-планировщики, обмен файлами и возможность установки на собственный сервер. 

Weeek

• поддержка: веб-версия, Windows, macOS, iOS, Android
• бесплатная версия: есть
• платные функции: одновременное ведение более 7 проектов за 190 ₽ в месяц
• официальный сайт: https://weeek.net/ru

Сервис использует подход недельного планирования. Вам предлагается составить план задач на неделю, а затем двигаться от выполнения одного задания к другому. Weeek прекрасно подходит для командной работы: в таск-менеджере легко создаются воркспейсы (рабочие области), а внутри них — проекты. Важно, что большую задачу можно разбить на целую ветку подзадач до 6 уровней. В то же время простые чек-листы тоже доступны. Вершает все это умная система уведомлений, которую каждый может настроить под свои нужды.

Infinity

• поддержка: веб-версия, iOS, Android
• бесплатная версия: нет
• платные функции: от $216 в год (за 3 участников)
• официальный сайт: https://startinfinity.com

Гибкий сервис, который быстро адаптируется и под фрилансера, и под руководителя крупной корпорации. Среди стандартных функций: контроль над всеми проектами 24/7, удобный планировщик задач и встроенная коммуникация с командой. Важно, что задания можно представить от списка, формы, таблицы до календаря, kanban, диаграммы Ганта. Добавим сюда удобные оповещения, комментирование, автоматическое резервное копирование. Недостаток только в том, что на освоение приложения требуется время.

Бонус: 10 лучших сервисов для управления проектами в 2023 году

Напоследок поделимся десятком стоящих приложений для удобного управления проектами, которые снова назвали лучшими в 2023 году:

1. Comindware Business Application. Предлагает полную цифровизацию бизнеса и мягкую его адаптацию под актуальные технологии. В комплект входит автоматизация бэк-офиса, система электронного документооборота, цифровизация центра обслуживания, CRM-, ERP-система, Service Desk.
2. Basecamp. Удобный и абсолютно не сложный сервис для управления задачами. Здесь можно вести многоплановые проекты, общую доску и календарь. В отзывах его характеризуют как «простой планировщик для структуризации работы без претензий на аналитику».
3. Asana. Сервис выходит пионером в нише канбан-досок и до сих пор считается одним из эффективнейших инструментов для удобного управления проектами. Ее фишка — максимально простой графический формат отображения данных.
4. Trello. Простой и понятный инструмент, доступный для освоения каждым. Ведь работать с «Трелло» не сложнее, чем с обычной доской для заметок.
5. Wrike. Во главе угла — продуманный и доведенный до совершенства функционал управления задачами. Отдельно можно выделить открытый API — все необходимые дополнения легко можно найти в расширениях.
6. Jira. Сервис специально для тех сообществ, которые используют модель Agile, популярную в ИТ-сфере и технологических стартапах.
7. Bitrix24. Является частью популярной российской платформы «1С: Предприятие» и удачно с ней интегрируется.
8. Мегаплан. Выделяется модульностью и кастомизацией — сервис можно просто и быстро настроить под себя, под бизнес-процессы определенной компании.
9. Getflow. Одновременно элегантное и доступное решение для бизнеса. Подходит для базовых операций в управлении процессами — распределение задач, контроль над их выполнением, рассылка уведомлений. По своей сути — простой планировщик с приятным интерфейсом.
10. Hygger. В характеристиках сказано, что это удобная канбан-доска, строго ориентированная на agile-команды.

Выбор пользовательских таск-менеджеров огромен. Как же остановиться на самом лучшем? Мы в https://lindeal.com первым делом выбираем действительно простые в использовании сервисы с интуитивным интерфейсом, в котором не нужно специально разбираться. Важно, чтобы приложение отправляло уведомления о дедлайнах и горячих задачах. Нам нравится, когда пользователь может сам выбрать, как отобразить задачи — канбан, списком, в диаграмме или календаре. Отдаем предпочтение сервисам, которые совместимы и с компьютерами, и со смартфонами. Если вам нужен таск-помощник конкретно для командной работы, проверьте, чтобы были удобные опции для руководителя, создание отчетов, возможность интеграции с мессенджерами и рабочими приложениями.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях — возможно, материал «Топ-15 лучших сервисов для управления проектами и персональными задачами» окажется полезным для ваших друзей и коллег. Если вы нашли ошибку в тексте или хотите, чтобы мы подробно раскрыли какой–то конкретный вопрос по теме «Бизнес», если у вас есть интересные предложения для нашей редакции, вы всегда можете с нами связаться через страницу «Контакты» любым удобным вам способом.