Программы и приложения для видеоконференций и онлайн-чатов: топ-20 в 2023 году

Пандемия коронавируса в 2020 году перевела весь мир на удаленный формат работы. Именно на это время пришелся пик популярности программ для видеозвонков и конференций. Формат настолько пришелся по вкусу, что сегодня редкая компания не пользуется этой удобной возможностью проведения совещаний.

Но как выбрать лучшее приложение для видеоконференций и онлайн-чатов? Редакция LinDeal исследовала самые популярные программы, чтобы выбрать топ-20 лучших с возможностью бесплатного доступа:

1. Zoom
2. Skype
3. Google Meet / Google Hangouts
4. Microsoft Teams
5. TrueConf
6. WhatsApp
7. Mind Meeting
8. Slack
9. Discord
10. GoToMeeting
11. Cisco WebEx
12. Telegram
13. Jitsi Meet
14. UberConference
15. Proficonf
16. iMind
17. MyOwnConference
18. Free Conference
19. ooVoo
20. VideoMost

Подробнее про каждого из фигурантов списка мы рассказали далее.

1. Zoom

• есть ограниченный бесплатный доступ

Самое лучшее приложение для проведения конференций, которое успело обойти по популярности даже Skype. Программа позволяет организовать не просто коллективную видеосвязь, но и полноценный вебинар, презентацию. Среди его лучших функций — совместное использование экрана и доступ к файлам, чат с текстовыми и графическими сообщениями, виртуальный фон. Минус у Zoom только один — сервис не обеспечивает 100 % конфиденциальности данных пользователей. Также в бесплатной версии продолжительность видеозвонка ограничена 40 минутами.

2. Skype

• есть ограниченный бесплатный доступ

Одна из старейших и распространенных программ для видеозвонков. Работает и в платной, и в бесплатной версии. Если базовых возможностей недостаточно, можно оформить Бизнес-версию с возможностью проведения конференций на 99 человек. Особенно хорошо работает с ОС Windows, предусмотрена углубленная интеграция. Однако пользователи сетуют, что разработчики не решили до конца проблему с «зависанием» «Скайпа».

3. Google Meet / Google Hangouts

• есть ограниченный бесплатный доступ

Google Meet — один из самых популярных бесплатных инструментов для проведения видеоконференций со встроенным онлайн-чатом. Выбрав free-доступ, вы можете устраивать конференции длительностью до 1 часа и численностью до 100 участников. Платный тариф увеличивает продолжительно конференции до 24 часов — на нее можно пригласить до 300 человек. Бесплатно доступна демонстрация экрана, изменение фона, настройки макета, интерактивная доска. Среди платных функций — запись встречи, расширенное управление и шумоподавление.

Google Hangouts сегодня не так популярен, но продолжает использоваться для организации видеовстреч с телефона и компьютера. Это очень простая программа с базовым функционалом, полностью бесплатная. Однако количество участников конференции будет ограничено 10 людьми, а стабильность связи не заслуживает высокой оценки.

4. Microsoft Teams

• есть ограниченный бесплатный доступ

Данная корпоративная платформа является частью пакета Office 365 и не поставляется отдельно. По своей сути, Microsoft Teams — универсальный вариант с чатом и видеозвонками на 100 участников в бесплатной версии и 300 участников в платной. Пользователи могут создавать группы, обмениваться файлами, демонстрировать экран и совместно работать с документами в режиме реального времени.

Плюсом к этому free-тариф предполагает 5 Гб бесплатного облачного пространства на одного клиента. В платной версии доступно 10 Гб на «облаке», а также круглосуточная телефонная и онлайн-поддержка. Несмотря на идеальную совместимость с продуктами «Майкрософт», сервису не хватает удобства при работе со сторонним софтом.

5. TrueConf

• есть ограниченный бесплатный доступ

TrueConf — специальное приложение для бизнеса. Позволяет проводить видеоконференции на продвинутом уровне с разрешением картинки до 4К. При этом даже при нестабильной скорости соединения качество изображения не страдает. К видеовстрече можно подключить от 10 (бесплатно) до 1000 участников (платно), а затем сохранить ее в записи с качеством 4К. Среди интересных функций — возможность совершения звонков на стационарные телефоны. В недостатки программы вменяют слишком сложный интерфейс, избыточный для рядового пользователя.

6. WhatsApp

• есть ограниченный бесплатный доступ

Популярный мессенджер можно использовать в рабочих целях даже в бесплатной пользовательской версии. Он позволяет проводить небольшие видеоконференции для восьми участников, устраивать групповые чаты, делиться файлами и голосовыми заметками. WhatsApp доступен для популярных платформ iOS, Android, Windows, MacOS. Но если вы не хотите скачивать приложение, «ВатсАп» можно пользоваться также в браузерной версии.

7. Mind Meeting

• есть ограниченный бесплатный доступ

Одна из лучших программ для проведения конференций в рабочих группах с надежной защитой личных данных. Пользоваться Mind Meeting проще простого: достаточно скачать приложение, зарегистрироваться, подключиться к приватной комнате. С помощью программы возможно осуществить коуч-встречи, корпоративные вебинары, консалтинг. Дополнительно здесь заботятся о чатах и обратной связи — записи хранятся в облаке 24-48 часов. Среди минусов — порой наблюдаются проблемы со стабильностью соединения.

8. Slack

• есть ограниченный бесплатный доступ

Перед нами популярный корпоративный мессенджер, который поддерживает голосовые и видеоконференции, личные сообщения и групповые чаты. Среди его неоспоримых достоинств — простая и быстрая интеграция с такими полезными платформами, как Google Docs, YouTube. На платном тарифе доступны групповые видеозвонки до 50 человек, безлимитное количество сообщений, 10 Гб облачного хранилища, неограниченное число интеграций со сторонними сервисами и приоритетная техподдержка.

9. Discord

• есть ограниченный бесплатный доступ

Первоначально Discord был площадкой для общения геймеров, но к 2023 году все кардинально изменилось. Программа расширилась новыми функциями, которые позволяют устраивать полноценные конференции. Это видеосвязь для 50 участников, создание приватных групп, подавление помех и усиление голоса. «Дискорд» радует стабильной работой, отличным качеством звука и низкими требованиями к системным ресурсам. Однако в числе минусов приложения — геймерский функционал и нередкие разрывы соединения.

10. GoToMeeting

• есть ограниченный бесплатный доступ

Одна из лучших десктопных программ для видеозвонков и онлайн-конференций. Возможности GoToMeeting во многом зависят от выбранного тарифа. Так бесплатный позволяет организовывать встречу для 3 участников, профессиональный — для 150, а максимальный — для 3000. Среди важных дополнительных функций выделяется возможность совместной онлайн-работы над документами. Среди недостатков программы — нет поддержки русского языка и возможности записи видеоконференций.

11. Cisco WebEx

• есть ограниченный бесплатный доступ

Что нужно выделить в числе важных плюсов Cisco WebEx? Легкая установка программы, простое подключение, логичный интерфейс, высокая степень защиты персональных данных. Есть встроенные онлайн-чаты, запись видеовстречи в высоком качестве. С помощью программы легко можно организовать совместную работу: демонстрировать презентации, делиться изображением рабочего стола и совместно работать над документами.

12. Telegram

• ограниченный бесплатный доступ

«Телеграм» неспроста входит в мировой топ-10 самых скачиваемых приложений. Это простой, удобный и функциональный мессенджер, который работает на всех платформах. Здесь уделяют огромное значение защите данных своих пользователей: можно использовать секретные чаты, защищенные сквозным шифрованием, запускать групповые чаты на 200 000 человек. Возможно проводить как голосовые конференции (для неограниченного количества участников), так и видеовстречи (для 30 человек). Доступна запись видеозвонка, демонстрация экрана и функция шумоподавления.

13. Jitsi Meet

• есть ограниченный бесплатный доступ

Программа с открытым исходным кодом, которая надежно защищает личные данные пользователей с помощью шифрования. С Jitsi Meet можно проводить конференции на 75 участников — и в браузере, и со смартфона. Создание учетной записи необязательно. Среди минусов — ограниченные возможности совместного использования экрана, текстового чата и телефонных подключений. Чтобы добавить корпоративные опции, потребуется помощь IT-специалиста.

14. UberConference

• есть ограниченный бесплатный доступ

Главное достоинство этой платформы — качественный звук без задержек и помех. Уже в бесплатной версии UberConference вам будут доступны видеозвонки на 10 человек, демонстрация экрана, совместная работа над файлами, контроль участия в конференции, помощь со стороны технической поддержки.

15. Proficonf

• есть ограниченный бесплатный доступ

Онлайн-платформа для компьютеров и мобильных устройств, основанная на технологии WebRTC. Очень удобно, что можно пользоваться сразу из браузера, без необходимости установки программ и приложений. В бесплатной версии видеозвонок рассчитан на двух человек, в платной — на 250 участников, Также в платной версии доступна видеозапись конференции, стабильное качество картинки на уровне FullHD, инструменты онлайн-рисования.

16. iMind

• есть ограниченный бесплатный доступ

Прекрасный вариант для небольших команд и личного использования. Приложение iMind представляет из себя облачную платформу для проведения конференций на 10 участников. Качественная видеосвязь гарантируется каждому пользователю! Помимо этого, есть демонстрация экрана, видеозапись встречи, интеграция с календарями.

17. MyOwnConference

• есть ограниченный бесплатный доступ

Приложение MyOwnConference — это профессиональный сервис для проведения масштабных видеоконференций международного масштаба. Программа позволяет подключить к конференции до 10 000 участников, поддерживает 16 языков. Запись видеовстречи можно сохранить и быстро выложить на YouTube. Какие минусы? Это веб-приложение без мобильной версии для смартфонов.

18. Free Conference

• есть ограниченный бесплатный доступ

Тот редкий бесплатный инструмент, который позволяет проводить видеоконференции длительностью до шести часов! Его отличает простое использование: вам не придется скачивать приложение, достаточно зайти на официальный сайт Free Conference Call. Можно пользоваться как с компьютера, так и с мобильных устройств. Среди дополнительных полезных функций — видеозапись конференции, интеграция с телефонией, совместное использование экрана, онлайн-чат.

19. ooVoo

• есть ограниченный бесплатный доступ

Незаслуженно малоизвестное приложение для видеоконференций и онлайн-чатов. С ooVoo вам будут доступны видеозвонки в формате HD, а также быстрый обмен войсами и текстовыми сообщениями. В бесплатной версии представлена возможность конференции на 12 участников, видеозапись встречи, демонстрация экрана на протяжении трансляции, мобильное приложение. Среди недостатков — у платформы нет службы поддержки пользователей.

20. VideoMost

• есть ограниченный бесплатный доступ

Этот сервис выбирают корпоративные пользователи, для которых важен высокий уровень защиты личных данных. VideoMost представляет из себя профессиональный продукт с возможностью проведения видеоконференций на 1000 человек. Помимо масштабных трансляций, доступен обмен файлами, качество картинки до 4К, демонстрация экрана и удобная интеграция с бизнес-приложениями. Среди слабых сторон программы — частые задержки связи и несовременный интерфейс.

Как выбрать лучшее приложение для онлайн-конференций для своей организации или личного использования? Команда LinDeal советует сделать выбор на основе определяющих критериев. Во-первых, рассмотрите максимальное количество активных участников конференции. Во-вторых, удобный гостевой вход, когда к видеозвонку можно присоединиться по ссылке, без необходимости регистрации на платформе. В-третьих, наличие дополнительных полезных функций — видеозапись встречи, встроенный онлайн-чат, демонстрация экрана, совместная работа над документами, интеграция с бизнес-приложениями.