13 известных бизнесменов рассказали как подводят итоги года

Конец календарного года - важное время для компаний, чтобы проанализировать те вещи, которые работали и не работали в уходящем году. Для бизнесменов важно постоянно оценивать эффективность конкретных стратегий, продуктов, маркетинговых кампаний. И конец года - идеальное время, чтобы сделать это.

В то время как большая часть предпринимателей подводят итоги года по привычке в виде годового отчёта, существуют и другие походы, которые могут подойти только нуждам конкретного бизнеса и отдельных компаний. Кто-то начинает подведение итогов с проверки KPI, в то время как другие отслеживают ключевые показатели на протяжении всего года.

Чтобы помочь разобраться во всём этом, 13 членов глобального Бизнес сообщества Forbes Business Council делятся мыслями о том, как ваш бизнес может начать внедрение эффективных методов оценки эффективности.

1. Проводите ежеквартальные стратегические сессии

Подведение итогов года необходимо, но мы проводим стратегические собрания каждый квартал, в том числе в конце года. Вместе с топ-менеджерами мы анализируем наши результаты и ставим новые цели на следующий год. - Владислав Савченко (Vladyslav Savchenko), Powercode

2. Сосредоточьте внимание на достигнутых результатах

Недооцененная ловушка годовых отчётов - это предвзятость результатов или тенденция оценивать прогресс на основе результатов. Мои клиенты часто подводят итоги года, основываясь только на достигнутых результатах, а не на том, как они были достигнуты и соответствовали долгосрочной стратегии. В конце каждого года, задавайте три простых вопроса для более объективной оценки: не нарушалась ли деловая этика в процессе достижения результата? Можно ли будет его воспроизвести? Насколько был важен фактор удачи? - Нуала Уолш (Nuala Walsh), MindEquity

3. Переоцените стратегии предыдущих лет

Предпринимателям необходимо проводить анализ результатов деятельности в конце года. Однако, в последнее время, непредвиденные мировые события вызывают серьезные сбои в нашей деятельности. В 2020 году это был Covid. В 2021 году мы столкнулись с проблемами с цепочками поставок. Это привело к тому, что доходы были получены с задержкой, что полностью разрушило бюджетный цикл. Вот почему переоценка извлеченных уроков для внесения коррективов на будущий год сегодня имеет решающее значение. - Адам Коффи (Adam Coffey), Advisory Guru, LLC

4. Проанализируйте финансовые результаты

Анализ общей финансовой сводки бизнеса позволяет компании анализировать баланс движения денежных средств, оборотный капитал и оценивать текущую ситуацию с точки зрения любых непогашенных кредитных линий или займов. Это стимулирует внедрение дополнительных стратегий роста, а также решает проблемы, требующие немедленного внимания. Отличное место для начала - обновление первоначального бизнес-плана компании. - Тиффани Гейнс (Tiffany Gaines), SS Global Entertainment

5. Включите в анализ всю свою команду

Анализ показателей компании в конце года - это традиция. В конце каждого года я планирую встречу со своими партнерами и сотрудниками, чтобы обсудить плюсы и минусы деловых операций за предыдущий год. Затем я согласовываю с командой новый курс действий, составленный по результатам анализа, для достижения лучших результатов в предстоящем финансовом году. Главное - добиться того, чтобы ваша команда преследовала общую цель! - Джонни Маринс (Johnny Marines), Johnny Marines Enterprises

6. Делайте обзоры в течение года

Обзор в конце года может быть полезным, но я обнаружил, что ежемесячные или ежеквартальные обзоры более эффективны для моего бизнеса, поскольку они позволяют быстрее делать выводы. Я проверяю все финансовые показатели, комплектацию штата, все принятые в этот период важные решения, оцениваю насколько были довольны клиенты, удачные моменты и возможности на будущее. Для любых областей, которые мы могли бы улучшить, я немедленно начинаю поиск того, что может помочь нам в следующем месяце или квартале. - Маркус Чан (Marcus Chan), Venli Consulting Group

7. Выделите наиболее значимые проекты

Исходя из моего опыта, я всегда пропагандирую «последующий анализ» для любого значимого проекта. Как команда, мы смотрим какие инициативы хотим поддержать, и на то, что нужно улучшить в проекте. Вклад командной работы ценен, он помогает в вовлечении коллектива в бизнес, принятии им ответственности на себя. Лучший способ начать практиковать такой подход - перечислить важные проекты или клиентов / заказчиков и проработать каждого вместе с командой. - Джейсон Ван Кэмп (Jason Van Camp), Mission Six Zero

8. Обратите внимание на направления, не приносящие доход

Ежегодные аудиты компании гарантируют, что мы сможем приспособиться к новым условиям рынка. Самый простой способ начать - проанализировать вещи, не приносящие доход, то что называют пассивами. Цель состоит в том, чтобы автоматизировать, упростить или исключить неэффективные процессы для сокращения затрат и / или времени. После этого уже переходите к направлениям, приносящим доход, то есть к активам. Стремитесь к продвижению практик с высоким ROI, и уменьшению количества таковых с низким ROI. - Тедж Брамбхатт (Tej Brahmbhatt), Watchtower Capital

9. Решайте проблемы в течение года

Хотя годовой отчет по-прежнему является наилучшей бизнес-практикой, он не должен преподносить больших сюрпризов. При проверке сотрудников, их проблемы, достижения и производительность в отношении поставленных целей следует оценивать в течение года в режиме реального времени. Так же и регулярные ежемесячные или ежеквартальные финансовые отчеты, операционные и клиентские KPI, опыт клиентов и команды, должны быть постоянными предметами оценки и анализа. - Шеннон Брукс (Shannon Brooks), Shannon Brooks Consulting

10. Имейте постоянную обратную связь

Сегодня бизнесы развиваются со скоростью света. Если бы вы ждали до декабря 2020 года, чтобы оценить прошедший год полностью, вы, вероятно, пропустили бы критические общественные и экономические изменения. Мы работаем с непрерывной обратной связью, которая позволяет нашим KPI иметь постоянную подотчетность и оперативность с учетом главных индикаторов, так чтобы мы могли быть подвижными и проактивными. Формат годового отчёта фактически остался в прошлом. - Хилмон Сори (Hilmon Sorey), ClozeLoop

11. Аудит ROI и издержек

С наступлением сезона подачи налоговых деклараций, я начинаю проверять ROI, расходы и провожу полномасштабный аудит всех аспектов своего бизнеса на дату 1 января. Это не только помогает мне подготовиться к подаче налоговой декларации, но и помогает мне понять области, над которыми мне нужно работать, чтобы снизить издержки. - Тэмми Сонс (Tammy Sons), TN Nursery

12. Объедините извлеченные уроки с будущими целями

В StoneAge мы делаем то, что называется "отражение вперед". В конце каждого года мы обсуждаем наши общие результаты, полноту исполнения нашей стратегии, ключевые показатели эффективности, а также достижения и промахи. Затем мы вплетаем полученные знания в цели, KPI и общий план на следующий год. "Отражаться вперед" очень полезно, потому что этот процесс изначально позитивен, стимулирует мысленную установку на рост и позволяет говорить об ошибках без стресса. - Керри Сиггинс (Kerry Siggins), StoneAge

13 Будьте прозрачны в отношении проблем

Мы открыто говорим с нашими сотрудниками о том, как наша компания развивалась и с чем столкнулась в этом году. Мы проводим общекорпоративное собрание и раскрываем все цифры, чтобы весь коллектив знал, где мы в данный момент находимся. Успех - это командные усилия, поэтому каждому важно знать, на каком этапе он находится, чтобы четко видеть, куда он идёт. - Тай Аллен (Ty Allen), SocialClimb