Книга «Как привести дела в порядок», Дэвид Аллен

Редакция https://lindeal.com представляет полномасштабный обзор GTD — издания Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Это действительно то пособие, что должно быть в библиотеке каждого:

1. «Учебник №1 по самоорганизации» по мнению миллионов читателей.
2. Результат 20-летних трудов писателя.
3. Бестселлер с мировой славой, что разошелся по свету тиражом в 5 млн экземпляров.
4. Научный труд, переведенный на 30 языков.
5. «Лучший Бизнес-бестселлер 10-летия» по версии журнала «Тайм».

Что такое методика Getting Things Done? Как она помогла миллионам деловых людей навсегда освободиться от вечной занятости? Какие ценные мысли можно вынести из сочинения? Мы нашли ответы на эти вопросы.

Кому точно понравится данное произведение?

Getting Things Done — замечательный подарок всем деловым «вечно занятым людям». Тем, кто устал крутиться будто белка в колесе. Кто хочет убрать из своего быта суету, желает сконцентрироваться на важном и стать полноправным капитаном корабля собственной жизни. Это пособие не учит дольше работать и больше успевать. Даже «привести дела в порядок» — не главная его цель. Перед вами гид и помощник для тех, кто желает понять:

1. Как в сжатые сроки принимать правильные ответственные решения.
2. Как не тревожиться по поводу своего бездействия.
3. Как выбраться из-под гнета срочных заданий.

Сам писатель делится, что его труд помог «самому популярному американскому ведущему, успешному голливудскому режиссеру, главе крупнейшего на планете финансового учреждения, популярному в США комику и даже духовным служителям различных конфессий». Среди благодарных читателей — студенты и миллионеры, медики и дизайнеры, топ-менеджеры и стартаперы.

Какие еще издания представил Дэвид Аллен?

Помимо данного, писатель опубликовал следующие интересные произведения:

• «Как привести дела в порядок в школе и не только». Специальная адаптированная версия для подростков. Она поможет тинейджерам быстро справляться с домашними заданиями, успевать ходить в кружки, заниматься в спортивных секциях, готовиться к контрольным и экзаменам, не отнимая священное время у личной жизни. Важно, что издание дополнено наглядными схемами-шпаргалками, что позволяют быстро разобраться в написанном.
• «52 принципа эффективности без стресса». Аллен создал этот сборник на основе собственной рассылки, которая неожиданно (даже для него самого) стала мега-популярной. Здесь в сжатом виде перечислены пятьдесят два правила «эффективных способов поведения, актуальных всегда и везде».
• «Рабочая тетрадь: к продуктивности без стресса в 10 шагов». Если вам сложно разобраться в премудростях и принципах GTD, то поможет это пособие, которое можно заполнять как личный дневник эффективности.

«Принципы полноценной жизни без стресса» (2013) — первая версия GTD. В то время «Как привести дела в порядок» (2017) — второе дополненное издание в русскоязычной версии.

Дэвид Аллен: несколько слов об авторе

Познакомимся с David Allen:

• теоретик по эффективности деятельности и продуктивности личности;
• автор методики тайм-менеджмента, названной им Getting Things Done;
• глава David Allen Company;
• постоянный консультант издания «Нью Йорк Лайф», концерна «Форд», Мирового Банка;
• организатор международных тренингов по продуктивности, проходящих в различных уголках планеты;
• автор собственных колонок в изданиях New York Times, Wall Street Journal, Los-Angeles Times.

Суть изобретенной GTD — освободить сознание от ненужного запоминания огромных списков действий. Для этого достаточно перенести их в ежедневник или смартфон. И когда мозг, наконец, освободится, человек избавится от напрасного стресса и обеспокоенности, сможет сконцентрироваться на злободневных задачах.

«Getting Things Done» за 5 минут: краткое содержание

Представим подборку ценных размышлений из учебника с мировым именем:

1. Любой проект можно усовершенствовать до невиданных пределов. Помогает в этом тот огромный массив информации, доступ к которой предлагает Интернет. Но загвоздка вот в чем. Когда я спрашиваю последователей: «Кто действительно занимается в офисе той работой, для которой вас наняли?», поднимают руки лишь несколько человек.
2. Как нужно начать действовать по GTD? Вспомните и соберите в одном месте все заметки о незавершенных проектах. Включая те дела, что вы хотели начать, да так и не собрались. Этим вы сделаете уже 50 % от задуманного.
3. Когда что-то планируете, всегда держите в голове результат, к чему хотите прийти. Ошибка многих людей в том, что они понятия не имеют, каким должен быть итог, пока кто-нибудь не покажет им его накладно.
4. Иногда мне приходится слышать нечто такое: «Вот если бы меня не отвлекали постоянно, я бы горы свернул!» Увы, отвлекающие факторы — неизбежность. Но хорошо организованная личность умеет без потерь переключаться между разноплановыми заданиями, используя свободные «окна» в своем графике.
5. Вы удивитесь, но порядку мыслей в большой мере способствует порядок на рабочем месте. Сортируйте свои рабочие материалы по единому критерию. Купите функциональные шкафы, столы, полки, куда можно разложить папки с проектами, придерживаясь четкой структуры. Файлы со справочной информацией при этом всегда должны быть на видном месте.
6. Знаете, к какой истине я пришел за 20 лет работы? Большинство тяжелых стрессовых ситуаций, в которые мы попадаем — это последствие неадекватной реакции на обязательства, которые мы сами когда-то кому-то дали.

Методика от David Allen универсальна — помогает планировать и поход в супермаркет, и запуск крупного предприятия:

• Каждая задача, что вы ставите перед собой, должна быть небольшой, обозримой. Это страхует от того, что вы откажетесь ее выполнять, сетуя на отсутствие времени или вдохновения.
• Суть методики — приступить к воплощению планов незамедлительно. Вне зависимости от местонахождения и текущих обстоятельств.
• Писатель приводит к мысли, что успешные люди — превосходные организаторы. Которые умеют разделять профессиональное и личное время. Это помогает не впадать по каждому случаю в прострацию из-за нерешенных проблем.
• Автор дает четкий алгоритм: разгрузите свой мозг от информации — перенесите проекты, планы и идеи на внешние источники — начинайте действовать. Когда разум свободен от ненужных дум, он на 100 % сосредотачивается на текущей задаче.
• Найдите удобную для себя «корзину для сбора материала» — папку на компьютере, удобный блокнот, заметки на телефоне. Это всегда должно быть под рукой, чтобы, когда выполните основную задачу, вы смогли вернуться к тому, что записали.
• Чтобы «корзина» помогала, нужно постоянно работать с ней — вычеркивать то, что сделано, удалять то, что оказалось неактуальным. Это действенный способ прогнать стресс, навеянный бесконечным списком дел.
• Дабы действительно выполнять намеченное, ставьте перед собой конкретные задачи, похожие на команды роботу.

Чтобы перейти к GTD уже сейчас, достаточно взять на вооружение семь простых инструментов:

1. Составьте список «Проекты», куда вы будете вносить информацию по всем текущим делам.
2. Если вы работаете с людьми, дополнительно понадобится перечень «В ожидании», где будет все то, что требует обсуждения и согласования.
3. Не используйте модные ежедневные списки дел. Вместо них введите папку «Следующие действия».
4. Чтобы не путаться в сохраняемой информации, прикрепляйте ее к определенной дате календаря или карточке в личной картотеке.
5. Дабы навести порядок в голове, первым делом организуйте его на собственном столе.
6. Начинайте новую неделю с обзора внесенных записей — это отличная мотивация на продуктивный труд.
7. Для любопытных и неожиданных идей тоже нужно выделить свое место — пусть это будет перечень «Однажды/может быть».

Аллен напоминает читателям, что их мозг создан для мышления, а не для хранения информации. Поэтому стоит ежедневно его «опустошать»: переносить материалы для хранения на внешние источники. Чтобы не запутаться в нем, следует вести тематические списки, структурировать свои наработки.

Еще 7 похожих книг в вашу копилку

Если вы в восторге от GTD, обратите внимание на другие бестселлеры от прославленных авторов, что читают вместе с этим:

• Книга «Что ты выберешь. Решения, от которых зависит твоя жизнь», Тал Бен-Шахар.
• Книга «Атлант расправил плечи», Айн Рэнд.
• Книга «Предсказуемая иррациональность», Дэн Ариели.
• Книга «Почему богатые становятся богаче», Роберт Кийосаки.
• Книга «Драйв. Что на самом деле нас мотивирует», Дэниел Пинк.
• Книга «Монах, который продал свой Феррари», Робин Шарма.
• Книга «Важные годы. Почему не стоит откладывать жизнь на потом», Мэг Джей.

Обзоры этой и другой полезной литературы ждут вас на https://lindeal.com/books. А еще вы найдете на портале подборки изданий для бизнеса, саморазвития и мотивации.

Заключение

Техника GTD, которой посвящено издание, не просто помогает привести дела к полному порядку. Она позволяет грамотно спланировать деловую и личную жизнь. Подсказывает, как продуктивно работать и получать от этого удовольствие. Это со всех сторон практическое пособие — настоящая находка для жителей инновационного информационного мира. С помощью Getting Things Done учатся грамотно собирать и быстро обрабатывать данные, принимать верные решения, контролировать происходящее в жизни. Учебник показывает, как найти главное в массе второстепенного, до самых преклонных лет сохранять свое сознание ясным, а думы — упорядоченными.